Funciones de Secretaria (DESCARGAR AL FINAL)

CÓDIGO: 24311 
GRADO: 1
Denominación de la Clase
SECRETARIO 1
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad rutinaria efectuando labores secretariales, y realiza tareas a fines según sea necesario.
TAREAS TÍPICAS (Solamente de tipo ilustrativo) 
  • Efectúa trabajos mecanográficos tales como; oficios, memorándum, formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros. 
  • Recibe y atiende visitantes y público en general. 
  • Lleva control de las audiencias de su supervisor. 
  • Efectúa y recibe llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor. 
  • Mantiene, organiza y administra los archivos generales de La unidad. 

Funciones de SecretariaREQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Educación y Experiencia (Alternativas)
Bachiller, Mención Secretariado.
Bachiller más terminación satisfactoria de un curso de Secretariado de un (1) año de duración.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridos 
  • Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina. 
  • Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. 
  • Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez 
  • Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. 
  • Destrezas en Microcomputadora 
  • Destreza para Operar Fax. 

►Constancia de trabajo ►Recibo de pago ►Permisos y licencias ►Tabulador salarial ►Planilla ARC ►Planilla FAO ►Oficina virtual ►Calendario escolarII Convención Colectiva ►HCM (SISME) ►Trastornos del aprendizaj ►Proyectos de aprendizaje ►Licencia por estudios ►Licencia por cuido ►Permiso por lactancia materna ►Permiso por paternidad ►Licencia por pasantias ►Licencia por matrimonio ►Licencia por fallecimiento ►Licencia sabática ►Licencia para asistir a eventos