Funciones de Secretaria (DESCARGAR AL FINAL)

CÓDIGO: 24311 
GRADO: 1
Denominación de la Clase
SECRETARIO 1
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad rutinaria efectuando labores secretariales, y realiza tareas a fines según sea necesario.
TAREAS TÍPICAS (Solamente de tipo ilustrativo) 

• Efectúa trabajos mecanográficos tales como; oficios, memorándum, formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros. 

• Recibe y atiende visitantes y público en general. 

• Lleva control de las audiencias de su supervisor. 

• Efectúa y recibe llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor. 

• Mantiene, organiza y administra los archivos generales de La unidad. 

REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Educación y Experiencia (Alternativas)
Bachiller, Mención Secretariado.
Bachiller más terminación satisfactoria de un curso de Secretariado de un (1) año de duración.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridos 

• Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina. 

• Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. 

• Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez 

• Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. 

• Destrezas en Microcomputadora 

• Destreza para Operar Fax. 

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