Funciones de Secretaria (DESCARGAR AL FINAL)

CÓDIGO: 24311 GRADO: 1 Denominación de la Clase SECRETARIO 1 CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad rutinaria efectuando labores secretariales, y realiza tareas a fines según sea necesario. TAREAS TÍPICAS (Solamente de tipo ilustrativo) Efectúa trabajos mecanográficos tales como; oficios, memorándum, formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros. Recibe y atiende visitantes y público en general. Lleva control de las audiencias de su supervisor. Efectúa y recibe llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor. Mantiene, organiza y administra los archivos generales de La unidad. REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Educación y Experiencia (Alternativas) Bachiller, Mención Secretariado. Bachiller más terminación satisfactoria de un curso de Secretariado de un (1) año de duración. Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridos Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina. Conocimiento de organización y procedimientos administrativos. Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general. Destrezas en Microcomputadora Destreza para Operar Fax.