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GRADO: 1
Denominación de la Clase
SECRETARIO 1
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO
Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad rutinaria efectuando labores secretariales, y realiza tareas a fines según sea necesario.
TAREAS TÍPICAS (Solamente de tipo ilustrativo)
- Efectúa trabajos mecanográficos tales como; oficios, memorándum, formularios, documentos diversos, borradores, cuadros y otros.
- Recibe y atiende visitantes y público en general.
- Lleva control de las audiencias de su supervisor.
- Efectúa y recibe llamadas telefónicas y las pasa a su supervisor.
- Mantiene, organiza y administra los archivos generales de La unidad.
REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Educación y
Experiencia
(Alternativas)Bachiller, Mención Secretariado.
Bachiller más terminación satisfactoria de un curso de Secretariado de un (1) año de duración.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridos
- Conocimiento de procedimientos y métodos de oficina.
- Conocimiento de organización y procedimientos administrativos.
- Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez
- Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.
- Destrezas en Microcomputadora
- Destreza para Operar Fax.
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