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DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

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Administrativo es un adjetivo que procede de un vocablo latino que significa perteneciente o relativo a la administración. La administración, por su parte, está vinculada al funcionamiento, el rendimiento y la estructura de una organización.


Un administrativo es una persona empleada en la administración de una empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se encuentran bajo su responsabilidad.

DEBERES Y GARANTÍAS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Garantías:
  • Recibir un trato respetuoso por parte de todas las personas que integran la Institución.
  • Presentar o dirigir peticiones al personal docente y directivo, así como a cualquier otro órgano de la Institución, sobre los asuntos que le conciernan y obtener respuesta oportuna a sus peticiones.
  • Hacer uso del debido proceso y la defensa, especialmente en todos los procedimientos de carácter sancionatorios.
  • Disfrutar de un ambiente de trabajo que reúna las condiciones mínimas necesarias para el desarrollo de sus labores.
  • Los demás derechos y garantías reconocidas en el ordenamiento jurídico, las normas de Convivencia y los Reglamentos especiales.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Las personas que integran el personal administrativo tienen las siguientes responsabilidades y deberes:


  • 1. Prestar sus servicios con la eficacia requerida para el cumplimiento de las tareas que tengan encomendadas.
  • 2. La secretaria(o) en ejercicio de sus funciones debe Avisar con la debida anticipación la inasistencia al trabajo; solicitar por escrito el permiso correspondiente.
  • 3. Redactar y elaborar la correspondencia de la institución.
  • 4. Cumplir con las asignaciones que le indique la dirección a la mayor brevedad posible.
  • 5. No comentar ni sacar información de los asuntos internos del plantel, es decir, guardar absoluta discreción en todos aquellos asuntos de los cuales tenga conocimiento.
  • 6. Mantener al día y con la organización respectiva el archivo del plantel.
  • 7. No ausentarse del lugar del trabajo sin la autorización de la dirección de la institución.
  • 8. Observar una conducta acorde con el cargo que desempeña.
  • 9. Comunicar al director las incidencias que puedan afectar el funcionamiento del plantel.
  • 10. No ausentarse en periodo de finalización del año escolar sin haber cumplido a cabalidad con los recaudos administrativos correspondientes.
  • 11. Evitar las tertulias con los compañeros durante el cumplimiento del horario de trabajo.
  • 12. Mantener el sitio de trabajo bajo un clima agradable, armónico y respetuoso.
  • 13. Atender cordialmente al público, suministrando la información requerida por padres, representantes o responsables o por los entes coordinadores del hecho educativo.
  • 14. Cumplir cualquier otro lineamiento emanado de la dirección del plantel, así como las demás disposiciones contempladas en el ordenamiento jurídico venezolano, las presentes normas de convivencia y reglamentos especiales.
  • 15. Llevar en forma ordenada y en sendas carpetas las correspondencias recibidas y despachadas.
  • 16. Colaborar con todo el personal del plantel en el desempeño de sus funciones.
  • 17. No utilizar su tiempo de labor para realizar trabajos a particulares, al personal docente o cualquier otro funcionario del plantel.
  • 18. Cuidar la ortografía y redacción de la correspondencia que redacte y remita.
  • 19. Elaborar en los lapsos previstos las planillas de matrícula, resumen final o cualquier otra planilla de uso en el plantel.
  • 20. Velar por el aseo de su oficina.

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