INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES

- Si es de tu interés este artículo, apoyanos compartiendo en tus redes sociales favoritas y de esa manera también incentivando a tus amigos que crees les pueda interesar a que nos lean.

INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES
INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES DE LAS Y LOS ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA TÉCNICA.
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR.

CÓMO INGRESAR AL SISTEMA 
1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de su preferencia y escribir la siguiente dirección: https://censo escolar.me.gob.ve 

2.- En la ventana que aparece escriba el mismo Usuario y la Contraseña que utiliza para ingresar al Sistema de Gestión Escolar.

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la siguiente pantalla, dependiendo del caso, observará que en la ventana se lista la institución o instituciones que usted dirige.

CÓMO REALIZAR LA BÚSQUEDA DE LAS Y LOS ESTUDIANTES 

1.- Para buscar a las y los estudiantes que les hace falta el registro de históricos académicos de años anteriores deben realizar la siguiente acción:

Sino puede visualizar bien o dar un clic a la lupa, deben ir al final de la pantalla con el cursor del ratón y posteriormente arrastre la barra hasta que logre tener mayor visualización. 

2.- Inmediatamente aparece un cuadro el cual permitirá hacer la consulta de las y los estudiantes que requieren completar su histórico faltante, así como el listado de las y los estudiantes que están inscritos en su Plantel.  

3.- Una vez que haya rellenado el campo de Cédula Escolar o Documento de Identidad de Hacer un clic encima de la para que consulte la información de las y los estudiantes de ese plantel Arrastre la o el estudiante pulse el botón Consultar. 

4.- En seguida se listará los datos personales de la o el estudiante. Para verificar la información del histórico cargado debe pulsar la opción que está en el campo Acciones.

5.- Posteriormente aparecerá la información de su histórico académico relacionado a la o el estudiante. En el cual podrá realizar las acciones de Actualizar Período Escolar, esta acción va a depender si la o el estudiante por error y/u omisión de la o el Director no registro correctamente su histórico de escolaridad de años anteriores.

6.- La o el Director tendrá además la opción de Registrar Período faltante dependiendo de los años que requiera la o el estudiante, así como se refleja en la siguiente imagen.

7.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Actualizar Período aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a continuación: 

La información que se solicita en la Actualización de datos principalmente será el Código del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no son numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la lupa para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener a la mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se le actualizara el registro del Histórico Académico mal cargado. 

8.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Registrar Período aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a continuación:

La información que se solicita para el Registro Inscripción Estudiantil principalmente será el Código del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no son numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la lupa para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener a la mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se vaya a Registrar el Histórico Académico faltante. Una vez obtenida la información del Plantel, antes de seleccionar el Grado debe seleccionar el tipo de Escolaridad, en aquellos casos que la o el estudiante sea Repitiente el sistema permitirá registrar en el año que la o el estudiante repita. En aquellos casos que la o el estudiante tenga vacíos de escolaridad, la o el Director deberá registrar el histórico en el año faltante, se sugiere que seleccione en la Escolaridad Diferido y en el campo de Observación colocar una leyenda de acuerdo al caso que aplique. Ejemplo: El Estudiante no curso estudios durante este período escolar de acuerdo a transferencia o equivalencia numero xxxx de fecha xxxx. En aquellos casos que la o el estudiante haya cursado sus estudios en varias instituciones educativas y en la Certificación de Calificaciones esté sólo la información del código del plantel actual, la o el Director deberá solicitar a través del Supervisor Circuital apoyo en la búsqueda del o los códigos de los planteles que así requieran, así como también buscar apoyo con los Coordinadores del Sistema de Gestión Escolar del estado.

1 comment:


¡Únete para comentar este artículo!

  1. BUENAS TARDES SOLO LES FALTO EXPLICAR EN EL CASO DE QUE SE ENCUENTREN LOS ALUMNOS PERO NO PRESENTAN REGISTRO HISTORICO, GRACIAS ES DEL SAN JUAN DE GUANAGUANARE GUANARE ESTADO PORTUGUESA

    ReplyDelete