INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES

INSTRUCTIVO PARA LAS Y LOS DIRECTORAS SOBRE EL REGISTRO DE CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES DE LAS Y LOS ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL Y MEDIA TÉCNICA.
DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR.

CÓMO INGRESAR AL SISTEMA 
1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de su preferencia y escribir la siguiente dirección: https://censo escolar.me.gob.ve 

2.- En la ventana que aparece escriba el mismo Usuario y la Contraseña que utiliza para ingresar al Sistema de Gestión Escolar.

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la siguiente pantalla, dependiendo del caso, observará que en la ventana se lista la institución o instituciones que usted dirige.

CÓMO REALIZAR LA BÚSQUEDA DE LAS Y LOS ESTUDIANTES 

1.- Para buscar a las y los estudiantes que les hace falta el registro de históricos académicos de años anteriores deben realizar la siguiente acción:

Sino puede visualizar bien o dar un clic a la lupa, deben ir al final de la pantalla con el cursor del ratón y posteriormente arrastre la barra hasta que logre tener mayor visualización. 

2.- Inmediatamente aparece un cuadro el cual permitirá hacer la consulta de las y los estudiantes que requieren completar su histórico faltante, así como el listado de las y los estudiantes que están inscritos en su Plantel.  

3.- Una vez que haya rellenado el campo de Cédula Escolar o Documento de Identidad de Hacer un clic encima de la para que consulte la información de las y los estudiantes de ese plantel Arrastre la o el estudiante pulse el botón Consultar. 

4.- En seguida se listará los datos personales de la o el estudiante. Para verificar la información del histórico cargado debe pulsar la opción que está en el campo Acciones.

5.- Posteriormente aparecerá la información de su histórico académico relacionado a la o el estudiante. En el cual podrá realizar las acciones de Actualizar Período Escolar, esta acción va a depender si la o el estudiante por error y/u omisión de la o el Director no registro correctamente su histórico de escolaridad de años anteriores.

6.- La o el Director tendrá además la opción de Registrar Período faltante dependiendo de los años que requiera la o el estudiante, así como se refleja en la siguiente imagen.

7.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Actualizar Período aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a continuación: 

La información que se solicita en la Actualización de datos principalmente será el Código del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no son numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la lupa para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener a la mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se le actualizara el registro del Histórico Académico mal cargado. 

8.- La o el Director cuando vaya a realizar la acción Registrar Período aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, así como se visualiza en la imagen que se presenta a continuación:

La información que se solicita para el Registro Inscripción Estudiantil principalmente será el Código del Plantel, el cual debe ser ingresado con letra Mayúscula los caracteres que no son numéricos, Ejemplo: S0039D0101, al momento de ingresarlo presiona un click en la lupa para que automáticamente muestre el Nombre de Plantel, la o el Director deberá tener a la mano los documentos probatorios de estudios necesarios que certifiquen los estudios realizados (Certificación de Calificaciones) de la o el estudiante a los cuales se vaya a Registrar el Histórico Académico faltante. Una vez obtenida la información del Plantel, antes de seleccionar el Grado debe seleccionar el tipo de Escolaridad, en aquellos casos que la o el estudiante sea Repitiente el sistema permitirá registrar en el año que la o el estudiante repita. En aquellos casos que la o el estudiante tenga vacíos de escolaridad, la o el Director deberá registrar el histórico en el año faltante, se sugiere que seleccione en la Escolaridad Diferido y en el campo de Observación colocar una leyenda de acuerdo al caso que aplique. Ejemplo: El Estudiante no curso estudios durante este período escolar de acuerdo a transferencia o equivalencia numero xxxx de fecha xxxx. En aquellos casos que la o el estudiante haya cursado sus estudios en varias instituciones educativas y en la Certificación de Calificaciones esté sólo la información del código del plantel actual, la o el Director deberá solicitar a través del Supervisor Circuital apoyo en la búsqueda del o los códigos de los planteles que así requieran, así como también buscar apoyo con los Coordinadores del Sistema de Gestión Escolar del estado.

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