Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro: Registro y Carga de Matrícula
Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro: Registro y Carga de Matrícula
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CÓMO INGRESAR AL SISTEMA
1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y escribir la siguiente dirección:
http://gescolar.me.gob.ve/login
http://guaicaipuro.me.gob.ve/login
2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) y por último el código de seguridad que genera la imagen.
3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:
Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al uso del sistema.
Información del Personal
Para registrar la información del persona docente, administrativo y obrero de la institución tienes que hacer lo siguiente:
- Ingresa a la página oficial del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro (Enlace directo a la página ).
- Inicia sesión con tu usuario y contraseña de acceso al sistema.
- Dentro del sistema, podrás observar de manera inmediata una lista de centros educativos en la sección de “Planteles”. Selecciona el nombre de la institución que diriges.
- Haz click sobre la opción que dice: Seleccione → “Actualizar Estructura del Plantel”.
- En este punto debes hacer click sobre la opción inferior que dice: “Aperturar Proceso de Registro de Personal”.
- Confirma que deseas comenzar con el nuevo proceso de registro de personal haciendo click en “Apertura proceso de registro”.
- Edita o elimina la información del personal previamente registrado; o selecciona la opción de “Registrar Personal” ubicada en la esquina superior derecha.
- Cuando termines de editar o de agregar la información del personal que compone el plantel, tenemos que hacer click sobre: “Cerrar Proceso de Registro Personal” y listo.
Carga de Estadísticas SIGE.
La carga de estadísticas en el Sistema de Gestión Escolar Educativa Guaicaipuro; permite tener información acerca de la cantidad de estudiantes regulares, nuevo ingreso, abandonos de cupo y la matrícula final existente al culminar cada periodo académico.
Por eso, para cargar los datos estadísticos hacemos lo siguiente:
- Dentro de tu usuario SIGE elegimos la opción del menú que dice: “Planteles”.
- Haz click sobre la opción que dice: “Seleccione” ubicada al lado del nombre del plantel educativo que diriges; y luego, haz click sobre “Carga de Estadísticas”.
- Introduce la cantidad de estudiantes en cada una de las variables mostradas en pantalla y luego haz click en “Guardar”.
Asignación de Docentes en las secciones
Antes de poder cargar la matrícula de estudiantes, es importante actualizar la información del docente o de los docentes asignados para dictar alguna asignatura en esa sección.
Por eso, para lograrlo solo sigue estos pasos:
- Desde el usuario SIGE debes seguir la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
- De la lista de grados mostrada, elegimos la opción de “Seleccione” ubicada al lado de cada sección → “Asignar Docentes”.
- Haz click sobre: “Aperturar proceso de asignación de docentes”.
- Selecciona el lápiz verde y modifica la información del docente, o elimínalo de la sección según sea el caso.
- Para agregar un nuevo docente tienes que hacerlo desde la opción de “Acciones”; y luego, cuando culmines de registrar la información de los docentes, haz click sobre “Cerrar proceso de Asignación de Docentes”.
Asignación de estudiantes a su respectiva sección
Una vez que hayas actualizado la información del o los docentes y hayas culminado con la actualización de datos de cada estudiante; entonces, debes proceder a asignar a los a alumnos a su respectiva sección.
Para lograrlo tienes que seguir estos pasos:
- Dentro del SIGE sigue la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
- Haz click sobre la opción de “Seleccione”, ubicada al lado de la sección a la cual vas a agregar o eliminar estudiantes; luego, haz clicamos sobre “Inscripción Individual”.
- Para cargar a un estudiante tienes que hacer click sobre “Buscar Estudiante Existente”; por otro lado, para eliminar a un estudiante de la sección, tienes que hacer click sobre la cesta de basura ubicada al lado del nombre del mismo.
- Repite el proceso hasta que hayas cargado toda la data de cada sección del plantel y listo.
Carga de notas
Para cargar las notas finales de cada estudiante, el director del plantel debe ingresar al sistema de gestión y escolar Guaicaipuro y hacer lo siguiente:
- Seguir la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
- Elige la sección haciendo click en “Seleccione” y luego en “Inscripción individual”.
- Haz click sobre el icono de documento azul que dice: “Calificaciones del estudiante”.
- Escribe la clave de acceso al sistema y haz click en “Continuar”.
- Ingresa las notas teniendo a la mano la certificación de calificaciones de cada estudiante.
- Guarda la información y listo.
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