Funciones del departamento control de Estudio y Evaluación

Departamento de Control de Estudios

El Departamento de Control de Estudios tiene como misión, velar ante los organismos competentes, por la legalidad, validez y exactitud de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los alumnos y exalumnos, en el Colegio Santiago de León de Caracas.

Funciones del Departamento:

• Revisar, transcribir, organizar, controlar y emitir los documentos probatorios de estudio de los alumnos del Plantel, asegurando su legalidad y validez ante los organismos competentes.
• Atender a los alumnos de todos los niveles, en lo relativo al registro y control de estudio, a los fines de validar y otorgar a los interesados: Boletín o Constancia de Calificaciones por lapso, Certificación de Calificaciones, Constancias de Estudios, Carta de Buena Conducta, Títulos de Bachiller y otros.
• Responsable ante la Zona Educativa del Estado xxxx y el Distrito Escolar de retirar y consignar todos los recaudos relacionados con el Departamento de Control de Estudio.
• Recolectar y organizar, al inicio del año escolar, los documentos y recaudos requeridos por las Autoridades Educativas relativos a: Nómina del Personal Docente, Administrativo y Obrero, movimiento de ingreso y egreso del personal y la permisología de funcionamiento vigente, para la organización escolar.
• Ordenar y entregar a la Autoridad Educativa Competente, todos los recaudos requeridos para el proceso de seguimiento o renovación de inscripción del Colegio.
• Estar permanentemente informados sobre los cambios realizados a nivel de normas, procedimientos y requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
• Participar en talleres, cursos y seminarios de actualización profesional.

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN

• Cumplir con las resoluciones y circulares emanadas de la Oficina de Registro, Control de Estudios y Evaluación.
• Divulga los lineamientos, instructivos y normativas que rigen en materia de evaluación.
• Diseña, instrumenta, ejecuta, controla y evalúa el Plan Anual de trabajo del departamento.
• Asesora, en el aspecto técnico, con la Dirección del Plantel y con otros departamentos, en materia de planificación.
• Promueve, coordina y realiza jornadas sobre el proceso de evaluación educativa, para los docentes de la institución donde se desempeña.
• Asesora y participa en los Consejos de Sección.
• Supervisa y controla el proceso de evaluación, en los niveles y modalidades del sistema educativo, que se lleva a cabo en la institución.
• Elabora informes relacionados con el rendimiento cuali-cuantitativo del proceso educativo de la institución.
• Coordina el proceso relativo a la participación de pruebas y otras formas de evaluación en el plantel.
• Supervisa, controla y procesa la información relacionada con el rendimiento de los estudiantes.
• Sustancia los expedientes relativos la nulidad y revisión de cualquier forma de evaluación y otros aspectos relacionados con esta materia.
• Las demás funciones que le señalen la Ley, Reglamentos y otras disposiciones de carácter evaluativo.