Funciones del departamento control de Estudio y Evaluación

Departamento de Control de Estudios

El Departamento de Control de Estudios tiene como misión, velar ante los organismos competentes, por la legalidad, validez y exactitud de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los alumnos y exalumnos, en el Colegio Santiago de León de Caracas.

Funciones del Departamento:
  • Revisar, transcribir, organizar, controlar y emitir los documentos probatorios de estudio de los alumnos del Plantel, asegurando su legalidad y validez ante los organismos competentes.
  • Atender a los alumnos de todos los niveles, en lo relativo al registro y control de estudio, a los fines de validar y otorgar a los interesados: Boletín o Constancia de Calificaciones por lapso, Certificación de Calificaciones, Constancias de Estudios, Carta de Buena Conducta, Títulos de Bachiller y otros.
  • Responsable ante la Zona Educativa del Estado xxxx y el Distrito Escolar de retirar y consignar todos los recaudos relacionados con el Departamento de Control de Estudio.
  • Recolectar y organizar, al inicio del año escolar, los documentos y recaudos requeridos por las Autoridades Educativas relativos a: Nómina del Personal Docente, Administrativo y Obrero, movimiento de ingreso y egreso del personal y la permisología de funcionamiento vigente, para la organización escolar.
  • Ordenar y entregar a la Autoridad Educativa Competente, todos los recaudos requeridos para el proceso de seguimiento o renovación de inscripción del Colegio.
  • Estar permanentemente informados sobre los cambios realizados a nivel de normas, procedimientos y requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
  • Participar en talleres, cursos y seminarios de actualización profesional.

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN
  • Cumplir con las resoluciones y circulares emanadas de la Oficina de Registro, Control de Estudios y Evaluación.
  • Divulga los lineamientos, instructivos y normativas que rigen en materia de evaluación.
  • Diseña, instrumenta, ejecuta, controla y evalúa el Plan Anual de trabajo del departamento.
  • Asesora, en el aspecto técnico, con la Dirección del Plantel y con otros departamentos, en materia de planificación.
  • Promueve, coordina y realiza jornadas sobre el proceso de evaluación educativa, para los docentes de la institución donde se desempeña.
  • Asesora y participa en los Consejos de Sección.
  • Supervisa y controla el proceso de evaluación, en los niveles y modalidades del sistema educativo, que se lleva a cabo en la institución.
  • Elabora informes relacionados con el rendimiento cuali-cuantitativo del proceso educativo de la institución.
  • Coordina el proceso relativo a la participación de pruebas y otras formas de evaluación en el plantel.
  • Supervisa, controla y procesa la información relacionada con el rendimiento de los estudiantes.
  • Sustancia los expedientes relativos la nulidad y revisión de cualquier forma de evaluación y otros aspectos relacionados con esta materia.
  • Las demás funciones que le señalen la Ley, Reglamentos y otras disposiciones de carácter evaluativo.
FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO
  • Elaborar un Plan Anual.
  • Mantener una buena comunicación y relaciones interpersonales.
  • Archivar la participación de pruebas del plantel.
  • Dirigir el proceso de inscripción inicial junto con las seccionales.
  • Revisar los libros de vida de los estudiantes, para introducir sus datos personales en el sistema computarizado.
  • Revisar inscripción y modificación de la matrícula.
  • Elaborar boletines en el computador.
  • Elaborar nómina de los estudiantes de acuerdo al grado sección por número de código o de cédula de identidad.
  • Introducir al computador los resultados finales de notas.
  • Asistir al Consejo Técnico docentes.
  • Coordinar con la sub dirección académica y coordinación de evaluación, las actividades académicas anuales, semestrales y de fin de año escolar.
  • Revisar expedientes de los estudiantes.
  • Coordinar con orientación las actividades para mejorar el rendimiento y dificultades de los estudiantes.
Procesar en el computador toda información referente a:
  1. Planilla de Partición.
  2. Planilla de Matrícula inicial.
  3. Planilla de modificación de matrícula.
  4. Planilla de resumen final.
  • Elaboración y expedición de certificaciones, constancias de notas, certificado de básica.
  • Tener informados a los estudiantes sobre las funciones de la coordinación.
  • Elaborar carteleras con los resultados estadísticos de evaluación parcial.
  • Atender a padres y representantes que soliciten en cualquier información sobre el rendimiento académico de sus representados.

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