REGISTRO de ASISTENCIA de ALUMNOS en Excel desde ENERO hasta DICIEMBRE

Creando una funci贸n

Hay una variedad de funciones disponibles en Excel. Estas son algunas de las funciones m谩s comunes que utilizar谩:

SUM : esta funci贸n agrega todos los valores de las celdas en el argumento.
PROMEDIO : Esta funci贸n determina el promedio de los valores incluidos en el argumento. Calcula la suma de las celdas y luego divide ese valor por el n煤mero de celdas del argumento.
CONTEO : Esta funci贸n cuenta el n煤mero de celdas con datos num茅ricos en el argumento. Esta funci贸n es 煤til para contar r谩pidamente elementos en un rango de celdas.
MAX : esta funci贸n determina el valor de celda m谩s alto incluido en el argumento.
MIN : esta funci贸n determina el valor de celda m谩s bajo incluido en el argumento.

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La biblioteca de funciones

Si bien hay cientos de funciones en Excel, las que usar谩 con mayor frecuencia depender谩n del tipo de datos que contengan sus libros de trabajo. No es necesario aprender todas las funciones, pero explorar algunos de los diferentes tipos de funcionesle ayudar谩 a crear nuevos proyectos. Incluso puede usar la Biblioteca de funciones en la pesta帽a F贸rmulas para buscar funcionespor categor铆a, como Financiero , L贸gico , Texto y Fecha y hora .

Para acceder a la biblioteca de funciones , seleccione la pesta帽a F贸rmulas en la cinta . Busque el grupo Biblioteca de funciones .

1. La funci贸n SUM

La funci贸n de suma es la funci贸n m谩s utilizada cuando se trata de calcular datos en Excel. Esta funci贸n trabaja para sumar un grupo de n煤meros en un conjunto espec铆fico de celdas. Esto significa que no necesita escribir una f贸rmula larga y engorrosa solo para calcular la suma de todos los datos que necesita. Debido a su popularidad, las versiones m谩s recientes de Microsoft Excel tienen un bot贸n espec铆ficamente para esta funci贸n.

Esta funci贸n se realiza escribiendo la f贸rmula en la barra de funciones y resaltando las celdas que desea sumar antes de hacer clic en "Enter". Tambi茅n debe tener cuidado al resaltar las celdas, ya que Excel sumar谩 todo lo que incluya. Si esto sucede, puede hacer clic f谩cilmente en el bot贸n "Deshacer" para restablecer los valores a su estado original.

La f贸rmula de sintaxis para la funci贸n de suma es “= SUMA” (n煤mero1, n煤mero2, etc.).

2. La funci贸n TEXT

La funci贸n de texto es una herramienta 煤til que ayuda a convertir una fecha (o n煤mero) en una cadena de texto en un formato particular. Pertenece a la categor铆a de f贸rmulas de cadena que convierte valores num茅ricos en una cadena. Es 煤til cuando los usuarios necesitan ver datos num茅ricos en un formato legible. Tenga en cuenta que la f贸rmula "TEXTO" solo funciona para convertir valores num茅ricos en texto. Por tanto, sus resultados no se pueden calcular.

La f贸rmula de sintaxis para la funci贸n t ext es “= TEXTO” (valor, formato_texto).
  • "Valor" se refiere al n煤mero particular que desea convertir a texto.
  • “Format_text” define el formato de la conversi贸n.

3. La funci贸n BUSCARV (VLookup )

VLookup es una poderosa funci贸n de Excel que a menudo se pasa por alto. Los usuarios lo encontrar谩n 煤til cuando necesiten encontrar datos espec铆ficos en una tabla grande. Tambi茅n puede usar VLookup para buscar nombres, n煤meros de tel茅fono o datos espec铆ficos en su hoja. En lugar de buscar manualmente los nombres y perder el tiempo desplaz谩ndose por cientos de datos, la funci贸n VLookup hace que este proceso sea m谩s r谩pido y eficiente.

4. La funci贸n PROMEDIO

La funci贸n de promedio es una herramienta extremadamente 煤til para obtener el valor promedio en un rango de celdas. Al igual que la funci贸n de suma , se utiliza con frecuencia para calcular y analizar datos en hojas de c谩lculo. B谩sicamente, la funci贸n de promedio trabaja para encontrar la "media aritm茅tica" de un grupo de celdas. Aparte de la funci贸n de promedio , Excel tambi茅n tiene la funci贸n de mediana y moda .

5. La funci贸n CONCATENAR

Esta funci贸n es un buen ahorro de tiempo cuando necesita combinar datos de 2 o m谩s celdas. A diferencia de la herramienta de combinaci贸n que fusiona f铆sicamente dos o m谩s celdas en una sola celda, la funci贸n de concatenar solo combina el contenido de las celdas combinadas. En la 煤ltima versi贸n de Excel (2016), la funci贸n concatenar ha sido reemplazada por la funci贸n concat y se incorporar谩 en m谩s versiones futuras de Excel.


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