ORIENTACIONES ACTOS DE PROMOCIÓN Y ACADÉMICOS DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BÁSICA
ORIENTACIONES ACTOS DE PROMOCIÓN Y ACADÉMICOS
DEL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BÁSICA
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Editor
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Al culminar un año académico vemos materializado el fruto de años de esfuerzo y dedicación de nuestras y nuestros estudiantes, sentimos orgullo por la meta alcanzada, por la vivencia, la experiencia, saberes y valores, que permiten consolidarlo en la vida adulta independiente y responsable con la visión del trabajo liberador que lleve a nuestro país hacia la soberanía productiva en un marco más humanista, solidario e igualitario. Todas y todos los que participamos en esta meta compartida, sentimos emoción, amor, orgullo por el logro obtenido y el reconocimiento que otorga el Estado venezolano al promoverlos de un nivel a otro dentro del Subsistema de Educación Básica y certificarlos con el título de Bachilleres o Técnicos Medios de la República Bolivariana de Venezuela.
En todas las instituciones del Subsistema de Educación Básica, los actos de promoción y actos de graduación convocan a la alegría y al disfrute para celebrar el esfuerzo de quienes han trabajado unidos con constancia y dedicación siendo resilientes ante los obstáculos para consolidar la culminación de una etapa de la vida. El acto lo organiza y planifica cada institución, donde debe predominar la sencillez y la solemnidad que amerita la ceremonia, sin alterar el presupuesto familiar, el esfuerzo colectivo debe estar dirigido hacia lo afectivo, la celebración y el compartir con toda la comunidad y reconocer la meta alcanzada.
Esta celebración debe ser el reflejo del sentir de las y los estudiantes, sus familiares, las madrinas, los padrinos de promoción y la comunidad en general, quienes conjuntamente con las y los directores y docentes, dentro de la formalidad del acto de promoción o académico puedan apreciar e identificarlo con el entorno sociocultural de la institución educativa.
Al culminar cada año escolar en cada institución educativa se realiza una fiesta pedagógica en los niveles de Educación Inicial y Primaria para la entrega de la constancia de promoción que garantiza la prosecución de estudios, solo en el nivel de Educación Media en sus dos opciones: Media General y Media Técnica; y la Modalidad de Jóvenes Adultas y Adultos se otorgan títulos de Bachiller o Técnico Medio en sus diferentes especialidades y menciones.
En este sentido, con el propósito de garantizar el espíritu legítimo de esta celebración y en atención a lo señalado en la CIRCULAR Nº 02 del veintinueve de marzo de 2017 (Procedimientos Administrativos de las instituciones públicas, privadas, municipales o estadales), se orienta lo siguiente:
Aspectos Generales para la Organización del Acto de Promoción o Acto Académico en el Subsistema de Educación Básica:
1. Registro y carga de notas al Sistema de Gestión Escolar: El directivo de todos los niveles del Subsistema
de educación básica; debe garantizar el registro de todos sus estudiantes; para evitar vulnerar el proceso de
acreditación a aquellos estudiantes cuyas notas no fueron cargadas.
2. Registro en el Sistema Nacional de Ingreso (SNI): Garantizar la carga y registro de notas de Media General
(5° año) y Media Técnica Profesional (6° año) de las diferentes áreas de formación y planes de estudio que
administra, de tal manera que las y los estudiantes puedan optar por un cupo universitario.
3. Revisión del último período del año escolar (Media General y Media Técnica Profesional): al culminar el
proceso pedagógico, se realizará un acta con el listado de las y los estudiantes a los cuales se les otorgará el
título de Bachiller o Técnico Profesional en las diferentes especialidades y menciones.
4. Organización del comité de promoción y graduación: El directivo debe garantizar la conformación del
comité el cual estará formado por docentes, familia y estudiantes, entre otros que se consideren necesarios.
5. El comité de promoción y graduación puede promover en conjunto con las y los docentes de inicial,
primaria, orientación y convivencia; encuentros deportivos, culturales, gastronómicos, previo al acto de
promoción en compañía de docentes y familia en espacios de sana diversión.
6. El acto debe tributar a la celebración y al encuentro familiar sin promover o alterar el presupuesto familiar evitando hacer el cobro de paquetes de graduación. La idea fundamental es la inclusión y la participación de
todas y todos los estudiantes. Las madrinas y padrinos serán seleccionados por las y los estudiantes de las diferentes
secciones, pueden ser docentes, obreras, obreros, administrativos, madres o padres, cocineras o cocineros de la patria,
personas de la comunidad, una figura pública que goce del respeto y estima.
7. El acto de promoción y graduación se debe realizar en cada institución, con el uniforme escolar, si no
cuenta con el espacio, debe tramitarlos con la directora o el director del Centro de Desarrollo de la Calidad
Educativa Parroquial y el comité de graduación.
8. La directora o director de los Centros de Desarrollo de Calidad Educativa Municipal puede planificar en conjunto con
los distintos comités de promoción y graduación de las instituciones que se encuentran en las parroquias cercanas,
acciones para organizar actos colectivos a fin de evitar gastos excesivos en alquileres de auditorios, respetando
las fechas establecidas en el calendario escolar.
9. Evitar las caravanas o comparsas por las calles cercanas de la institución en carros y vehículos que pongan
en riesgo la integridad física de las personas que están en esa actividad, sobre todo la de nuestros
estudiantes.
10. El acto de promoción y graduación se llevará a cabo teniendo en cuenta el territorio que rodea
la institución educativa y la realidad de cada Institución.
Acto Promoción y Graduación:
1. El personal directivo debe garantizar la ejecución del acto de promoción y graduación, cumplidos
con todos los requisitos exigidos en el marco legal.
2. La entrega del Certificado o Título en el Acto de Promoción y Graduación es obligatorio.
3. Se debe considerar las normas protocolares, asumiéndose desde lo humano y desde el amor.
4. Las y los estudiantes que optan al certificado de promoción en inicial, primaria o del título de Bachiller
o Técnico Profesional debe asistir con su uniforme, dando valor al acto como símbolo de su formación.
5. El colectivo pedagógico institucional, docente, administrativo y obrero acompañará en el acto
de promoción y académico para valorar y reconocer la meta alcanzada de las y los estudiantes.
6. Para el acto de promoción y graduación se sugiere seguir el siguiente programa:
- • Ingreso de las autoridades y los promovidos o graduandos al lugar previsto para el acto.
- • Entonación del Himno Nacional “Gloria al Bravo Pueblo” completo, valorando nuestros símbolos patrios y el Himno correspondiente a cada estado o institución educativa.
- • Lectura del epónimo.
- • Lectura del Acta de conferimiento de Títulos (Media General y Media Técnica).
- • Petición de entrega de títulos por parte de una o un estudiante (Media General y Media Técnica).
- • Palabras de la directora o director, de una o un estudiante, de la madrina o padrino de la graduación.
- • Entrega de certificado de promoción o del título o reconocimientos a las y los estudiantes.
- • Cierre del Acto.
Apreciadas compañeras y compañeros, este año escolar 2023-2024 enaltecemos el esfuerzo, mística y desempeño
que han realizado durante este período académico, la dedicación, formación y empatía asumida en este
recorrido ha sido importante en la construcción del aprendizaje de las y los estudiantes. Valoramos la
constancia y el compromiso al garantizar la inclusión, permanencia, y prosecución de estudios, respetando
el derecho a la educación que merecen nuestras y nuestros estudiantes.
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